翻译公司外包管理系统 (CytEntry)

CytEntry 是为苏州某翻译公司定制开发的一套翻译公司外包管理系统,借助于承云团队在苏州的良好口碑,在和对方公司的负责人进行洽谈后,达成长期合作协议。系统由承云团队全权承接,是定制开发领域的又一力作。
“我的工作”是主要工作区,显示员工的当前任务和预期收益:
我的工作

应客户要求系统主要分为客户管理、译员管理、项目管理、财务管理、知识管理、报表管理六大核心模块。
其中译员管理模块,经【译员注册 -> 在线测试 -> 提交审核 -> 译员审核 -> 参与翻译项目 -> 获取酬劳 -> 评价】一套完整的流程,使外包译员管理流程更加合理化,科学化;同时本模块提供了译员自定义标签综合评分算法两大功能,可根据译员日常工作情况,客户或项目的反馈情况,分配个性标签从而方便未来工作的分配;“自评分数 + 初评分数 + 工作项目分数”组成了精准的译员综合评分,即能体现新员工的初始能力,又能在后续的工作项目中积累经验从而根据不同的评分权重影响员工的最终得分,是一套符合员工成长规律的才能管理系统

外包译员标签管理方便筛选和分配工作:
译员标签维护

译员评价模板后台设定:
译员评价模板设定

客户管理和项目管理,则主要对公司日常的客户和翻译项目进行电子化的记录,同时在设定的时间通知管理员客户重要事项和项目进度提醒;
财务管理,对各项目进行阶段性的收款状态进行管理,同时导出报表;
此外,本系统与基于 WordPress 的知识管理模块无缝对接,更体现了团队的知识积累理念。